Einleitung:
Wir suchen für unseren Standort in Leipzig Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der unser Team mit Leidenschaft und Professionalität unterstützt. Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Büros und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
Das wünschen wir uns:
- Einen ausgebildeten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine Fachkraft mit vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung (m/w/d)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sympathisches und sicheres Auftreten
- Außergewöhnliches Organisationstalent
- Keine Angst vor digitalen Prozessen
- Einen Sinn fürs Detail
Ihre Aufgaben:
- Organisation unserer internen Büroabläufe
- Betreuung der Telefonzentrale und persönlicher Empfang unserer Mandanten
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Fristenüberwachung
- Mitwirkung bei der papierlosen Bearbeitung unserer Prozesse
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems